大学生にオススメの効率よいスケジュール管理法


大学生には授業やサークル、アルバイトのほかにも、課題の締め切りや試験勉強など、さまざまな予定があります。それに加えて、友人との約束や趣味のイベントなど、「しなければいけないこと」以外にも「したいこと」が多く出てくるでしょう。

効率よくスケジュールを管理することは、より充実した大学生活を送れることにつながります。とはいえ、何も知らないまま上手に時間管理ができるようになることは、非常に難しいかもしれません。この記事では、大学生に向けたオススメのスケジュール管理方法を解説していきます。

スケジュール管理のコツ

予定は手帳やアプリでまとめること

たくさんの予定があるなら、それらを整理し、ひと目で確認できる手帳やアプリなどのアイテムは必須です。また、複数の手段に分けてスケジュールを書くのではなく、できるだけ一つにまとめておくのが効率的です。すべての予定をまとめて確認しておくと、予定が重なりそうなときもすぐに調整することができます。

まとめる手段として最もオススメなのは、スケジュール管理アプリを使う方法です。便利なアプリはたくさんあるため、自分に合った使いやすいものを探してみるとよいでしょう。特にこだわりがなければ、デフォルトで付いているカレンダー機能でも十分です。

また、好みに応じて手帳を使うのもよいでしょう。さまざまなデザインから自分の好みに合ったものを選べますし、就活の場などのスマホを使いづらい場面でも取り出しやすいのが魅力です。

予定に優先順位を付けること

予定を立てる段階で、優先順位を付けて考えるのも重要なポイントです。優先順位を付けるため、それぞれの予定に対して重要度と緊急性の2つの軸で考えてみましょう。

まずは以下の4つのグループに分類します。

  1. 重要度が高く、緊急性も高い予定
  2. 重要度が高く、緊急性は低い予定
  3. 重要度は低く、緊急性が高い予定
  4. 重要度は低く、緊急性も低い予定

上記のうち、上から順に優先して時間を確保し、スケジューリングしていくのが基本です。重要度や緊急性は時と場合によってさまざまですが、大学生の場合は授業関連の時間を優先的に確保していきましょう。

【1.優先度が高く・緊急性も高い】
・1週間後の課題提出
・すでに決まったアルバイトのシフト
・志望業界の企業説明会…など
【2.優先度が高く・緊急性は低い】
・2カ月後の期末テストに向けた勉強
・半年後の資格試験に向けた勉強
・サークルや部活のための体力づくり…など
【3.優先度が低く・緊急性は高い】
・直近で誘われた友人との飲み会
・趣味のイベント…など
【4.優先度が低く・緊急性も低い】
・しばらくの間上映される、見たい映画の鑑賞
・気晴らしのショッピング…など

例としてグルーピングすると、上記のような形になります。

しっかりスケジュールを管理しないと、【3.優先度が低く・緊急性は高い】予定ばかりを優先してしまい、【2.優先度が高く・緊急性は低い】予定を先延ばしにしがちになってしまいます。

優先度と緊急性を考えた上でスケジュールを立て、優先度の高い予定をきちんとこなしつつ、余った時間で他の予定も楽しむことが、大学生活を充実させるポイントです。

また、同じ優先度の予定が重なってしまいそうな場合は、より細かく重要度を考えるか、あるいはどちらかの予定をずらせないかを考えながら、再度調整してみましょう。

そもそも予定を詰めすぎないこと

大学生活を送る上で、やりたいこととやらなければいけないことは、山のように出てきます。しかし、それぞれの予定を円滑にこなすためには、十分なゆとりも必要になります。

まず、物理的にかかる時間について注意しましょう。同じ日に複数の予定がある場合、移動や準備、休憩などにかかる時間もしっかり考えて、スケジュールを立てる必要があります。ギリギリの時間設定で予定を詰め込んでしまうと、急いで移動する必要が出てきたり、不測の事態が起きて遅刻したりしてしまうリスクが生じます。

また、それぞれの予定が予想通りに進行しない場合も多くあります。重要度が高い予定は、できるだけ同日には入れずにうまくバラけさせることが、円滑に予定をこなすためのポイントです。

まとめ

  • スケジュールは一つの手帳やアプリにまとめておく
  • 予定を優先度と緊急性ごとにグループ分けして管理する
  • そもそも予定を詰めすぎない

大学生活で必要なスケジュール管理のコツは、以上の3点です。うまくスケジュールを管理することで、勉強も遊びも両立させ、充実した大学生活を送りましょう。

最後に1点、「予定をうまくこなせなくても自分自身を責めすぎない」ことも覚えておきましょう。失敗してしまったら、次にどうすればよいかを前向きに考えてリカバリーしていきましょう。

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